为进一步加强校长办公会会议记录、纪要的制度化、规范化管理，特制定本规定。

一、校长办公会会议记录

（一）起草

校长办公会会议记录由学校办公室专人负责记录，客观、真实、完整记录会议内容，准确记录与会人意见。

（二）存档

1.在提交综合档案室存档前，校长办公会会议记录由办公室专人负责保管。

2.依照学校档案管理相关规定，以自然年为单位送交学校综合档案室归档保存，做好对校长办公会会议记录的保管工作。

（三）查阅

1.学校办公室保管期间，相关部门如因工作需要查阅会议记录，需经部门主要负责人、校长签批同意后方可查阅。查阅期间，不得将会议记录带离学校办公室。如需复印，需经校长同意，且复印材料需及时返还。如复印材料无法归还，需在校长办公会议记录查阅申请表查阅原因一栏中注明。如未及时归还的复印材料产生信息外泄等情况，由查阅人承担相应责任。

2.送交至综合档案室后，各部门、单位按照综合档案室相关规定履行借阅程序。

二、校长办公会会议纪要

（一）起草

校长办公会议纪要由学校办公室专人根据会议记录起草，经学校办公室负责人、分管校领导、校长审核通过后，通过OA系统发布。

特殊情况可由校长签阅通过后，出具纸质版会议纪要。

（二）发布

校长办公会会议纪要的发布范围为校领导、学校办公室主要负责人、参会部门主要负责人。

（三）存档

校长办公会会议纪要通过协同办公系统存档。

本规定自印发之日起执行，由学校办公室负责解释。