一般用印流程

用印单位或个人登陆协同办公系统，在导航栏中点击“行政办公-用印管理-印章使用申请”，并按照电子表格内容要求填写申请单，申请单经审批通过后持盖章材料前往校办盖章。

备注：教职工如需办理收入证明、使用事业单位法人证书请联系人事处。

学生用印

1.   补办毕业证、学位证：用印申请人持教务处开具的电子介绍信（负责人签字、盖章）和身份证，经校办核对后办理用印手续。

2. 办理学生证：用印申请人持教务处开具的电子介绍信和校园一卡通，经校办核对后办理用印手续。

3.   毕业证明材料（如《毕业证书》、《学位证书》复印件、成绩单、合校证明信，以及英文翻译件等）：用印材料经教务处老师审核、盖章后，由教务处发起用章申请，审批通过后用印申请人持盖章材料前往校办盖章。

4.   就读期间表现证明材料（如各类获奖证书复印件、在校期间表现证明信等）：由学生班级辅导员或学院老师发起用印申请，并在材料上加盖学院印章，审批流程结束后由本学院老师持盖章材料前往校办盖章。

合同用印

1.以学校名义对外签订的校地、校际合作宏观框架协议和战略合作协议：承办部门在协同办公系统中填写《河北经贸大学合同审批表》，并选择本单位领导、归口部门相关老师、法制办，经校办核对后办理用印手续。按照《合同管理办法》相关要求，如属重大合同选择主管校领导审批。

2.各类纵向课题：教职工在协同办公系统中选择本单位领导、科研处相关老师审批，流程结束经校办核对后办理用印手续。

3.横向课题：教职工填在协同办公系统中填写《河北经贸大学合同审批表》，并选择本单位领导、归口部门相关老师、法制办相关老师审批，流程结束经校办核对后办理用印手续。 

 

温馨提示

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校  办 87609839

人事处 87656288

科研处 87655571

教务处 87655649